Các nhà lãnh đạo ngành tại Asana và Anthropic Họ chia sẻ những cách thức thực tiễn để tích hợp AI vào quy trình làm việc của bạn. Các chiến lược của họ giúp các nhóm biến ý tưởng thành sản phẩm đã được kiểm chứng và đáp ứng nhu cầu thực tế.

Quá trình lặp đi lặp lại Phương pháp này chia dự án thành các bước thực hiện rõ ràng, từng bước một. Các nhóm thu thập phản hồi và tiến hành thử nghiệm nhanh để tinh chỉnh thiết kế và phát triển.

Cách tiếp cận này giúp giảm thiểu rủi ro và tăng tốc độ. Các nhóm thích ứng với những mục tiêu thay đổi và nhu cầu của người dùng khi quá trình phát triển tiến triển.

Bằng cách sử dụng các bản cập nhật nhỏ, thường xuyên.Các nhóm tiến bộ đều đặn hướng tới một kết quả cuối cùng rõ ràng. Các quy trình này tập trung vào người dùng và kết quả thực tế.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy những lời khuyên hữu ích để thiết lập các quy trình giúp nhóm của bạn thử nghiệm, chỉnh sửa và cho ra mắt những sản phẩm tốt hơn theo thời gian.

Hiểu về chu kỳ học tập lặp đi lặp lại

Chu kỳ học tập lặp lại Điều này phản ánh cách trẻ em học đi bộ, tự ăn và đọc: thử, thất bại, điều chỉnh, lặp lại. Đơn giản vậy thôi. quá trình Nó đóng vai trò cốt lõi trong việc phát triển kỹ năng và giúp các nhóm cấu trúc công việc với các bước rõ ràng.

Về bản chất, vòng phản hồi yêu cầu các nhóm thực hiện các thử nghiệm nhỏ trên một dự án, thu thập phản hồi nhanh chóng và sử dụng những gì họ học được để định hướng bước đi tiếp theo. Chu kỳ ngắn giúp tập trung phát triển và hạn chế lãng phí công sức.

“Thói quen chính là lãi kép của quá trình tự hoàn thiện.”

Anúncios

Cách áp dụng:

• Hãy đưa ra một bước đi hoặc bài kiểm tra rõ ràng.
• Hãy theo dõi phản hồi và ghi chú lại những gì đã không thành công.
• Cải tiến phương pháp và tiến hành thử nghiệm khác.

Khi các nhóm coi những quy trình này như một hoạt động thường nhật, những hành động hữu ích sẽ được củng cố và những động thái vô ích sẽ bị loại bỏ. Kết quả là sự phát triển ổn định và kết quả tốt hơn cho mọi dự án.

Các nguyên tắc cốt lõi của phát triển lặp đi lặp lại

Một khuôn khổ rõ ràng giúp các nhóm tập trung vào từng bước, nhờ đó công việc luôn hiệu quả và hữu ích. Nguyên tắc này định hướng cách các nhóm xây dựng dự án và đạt được các mục tiêu có thể đo lường được.

Phương pháp thử và sai

thử và sai Điều này có nghĩa là thử nghiệm nhanh các ý tưởng nhỏ. Các nhóm tiến hành các thử nghiệm ngắn, thu thập phản hồi nhanh chóng và điều chỉnh phương pháp tiếp cận.

Cách tiếp cận đó giúp giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy quá trình phát triển theo những bước rõ ràng, hữu ích. Nó dựa trên việc kiểm thử nghiêm ngặt để mỗi vòng lặp đều cải thiện sản phẩm.

Cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục yêu cầu các nhóm tinh chỉnh công việc dựa trên phản hồi thực tế chứ không phải dựa trên giả định. Điều này giúp duy trì quy trình gọn nhẹ và hỗ trợ tiến bộ ổn định.

Những lợi ích thiết thực bao gồm:

• Thiết kế tính năng tốt hơn và cập nhật phần mềm dễ dự đoán hơn.
• Phát hiện vấn đề sớm giúp giảm chi phí sửa chữa và đảm bảo kết quả đạt được mục tiêu.
• Các chu kỳ ngắn, có thể lặp lại cho phép các nhóm thích ứng với các yêu cầu thay đổi.

“Những điều chỉnh nhỏ, thường xuyên sẽ hiệu quả hơn những cuộc đại tu lớn, đầy rủi ro.”

So sánh các phương pháp lặp và phương pháp tuyến tính

Lộ trình phát triển được lựa chọn sẽ quyết định thời điểm tiến hành thử nghiệm và cách thức phản hồi thúc đẩy việc cải tiến. Trong phương pháp Waterfall cổ điển, các giai đoạn được thiết lập trước khi công việc bắt đầu và các yêu cầu được giữ nguyên. Các nhóm dành nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch ban đầu và hướng đến một sản phẩm cuối cùng duy nhất.

Đội ngũ kỹ thuật Người ta thường ưa chuộng phương pháp cho phép các chu kỳ xây dựng-kiểm thử-tinh chỉnh vì nó chấp nhận sự thay đổi và thích ứng với thông tin mới. Ngược lại, các phương pháp tuyến tính lại không khuyến khích những thay đổi lớn sau khi kế hoạch ban đầu được lập ra.

Phương pháp nào phù hợp với dự án phụ thuộc vào phạm vi và mức độ chấp nhận rủi ro. Các dự án có cấu trúc rõ ràng với nhu cầu dự đoán được có thể hoạt động tốt với quy trình không lặp lại. Các dự án có nhiều yếu tố không xác định sẽ được hưởng lợi từ phản hồi thường xuyên và các bản cập nhật nhỏ hơn.

• Không lặp lại: Hướng tới một sản phẩm cuối cùng hoàn thiện với thiết kế chi tiết ngay từ đầu.
• Lặp đi lặp lại: Chào đón sự thay đổi và sử dụng phương pháp kiểm tra lặp đi lặp lại để cải thiện kết quả.
• Điểm quyết định: Hãy chọn phương pháp phù hợp với đội ngũ, thời gian và kết quả cuối cùng mong muốn của bạn.

“Hãy lập kế hoạch cẩn thận khi yêu cầu đã được xác định; và thích ứng nhanh chóng khi yêu cầu thay đổi.”

Các bước thiết yếu để triển khai phương pháp lặp

Một chuỗi các bước rõ ràng sẽ biến những mục tiêu trừu tượng thành những công việc khả thi mà các nhóm có thể thực hiện nhanh chóng. Hãy tuân theo một quy trình có thể lặp lại để giữ cho dự án tập trung vào kết quả và người dùng.

Lập kế hoạch và yêu cầu

Hãy bắt đầu bằng việc xác định kế hoạch dự án và thống nhất mục tiêu. Thống nhất người dùng là ai và định nghĩa thành công là gì.

Đặt ra một mục tiêu rõ ràng Trong lần xem xét đầu tiên, hãy lưu ý các ràng buộc như thời gian và phạm vi.

Triển khai và kiểm thử

Hãy xây dựng phiên bản đầu tiên của sản phẩm cần bàn giao với mức độ chi tiết vừa đủ để kiểm tra các giả định.

Sử dụng các phương pháp kiểm tra nhanh để thu thập phản hồi từ người dùng — ví dụ: kiểm tra A/B hoặc các buổi đánh giá khả năng sử dụng đơn giản.

Đánh giá và xem xét

Đánh giá kết quả so với mục tiêu đã đề ra. Xác định những gì hiệu quả và những gì cần thay đổi tiếp theo.

Quay lại thiết kế và lên kế hoạch cho các phiên bản tiếp theo để dự án tiếp tục được cải thiện thông qua quá trình phát triển ổn định.

1. Kế hoạch: Xác định phạm vi, thời gian và các chỉ số đánh giá thành công.
2. Thiết kế: Xây dựng giải pháp phù hợp với người dùng và mục tiêu đã đề ra.
3. Xây dựng và kiểm thử: Cung cấp thông tin nhanh chóng, thu thập phản hồi và ghi lại kết quả.
4. Ôn tập: Đánh giá kết quả và cập nhật kế hoạch.

• Hãy giữ chu kỳ ngắn và tập trung vào một giả thuyết có thể kiểm chứng được.
• Hãy để phản hồi định hướng sự thay đổi thay vì dựa vào các giả định.
• Hãy biến việc quay lại thiết kế thành một bước chính thức giữa các lần chạy.

Áp dụng các chu kỳ lặp lại trong các ngành công nghiệp khác nhau

Kiểm tra nhỏ định kỳ. Giúp các nhóm biến những giả định thành những thành công rõ ràng. Nhiều nhóm kỹ thuật sử dụng phương pháp này để tinh chỉnh danh sách công việc tồn đọng, xây dựng các tính năng mới, sửa lỗi và chạy thử nghiệm A/B trong quá trình phát triển phần mềm.

Phát triển sản phẩm Quá trình này vốn dĩ mang tính lặp đi lặp lại: điện thoại và loa di động phát triển thông qua việc liên tục tinh chỉnh thiết kế và phản hồi từ người dùng. Mỗi bước đều bộc lộ những điểm yếu và cho thấy cần xây dựng điều gì tiếp theo.

Các nhóm tiếp thị tiến hành các thử nghiệm ngắn hạn về nội dung quảng cáo và các biến thể email để tăng tỷ lệ nhấp chuột. Các nhóm bán hàng thử nghiệm tiêu đề và thông điệp để cải thiện hiệu quả tiếp cận khách hàng.

“Việc thử nghiệm nhanh các thay đổi nhỏ cho phép các nhóm tìm hiểu điều gì hiệu quả mà không cần phải đầu tư quá nhiều.”

1. Lập kế hoạch một bước có thể kiểm chứng được, gắn liền với mục tiêu dự án.
2. Tiến hành thử nghiệm ngắn gọn và thu thập phản hồi từ người dùng.
3. Sử dụng kết quả để cập nhật thiết kế và giai đoạn phát triển tiếp theo.

Trên khắp các ngành công nghiệpNhững quy trình này giúp công việc linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng. Các nhóm thực hiện lặp đi lặp lại các bài kiểm tra ngắn gọn sẽ giảm thiểu rủi ro và mang lại các sản phẩm và chiến dịch thực sự đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Lợi ích và thách thức của phương pháp lặp

Phương pháp tiếp cận ngắn gọn cho phép các nhóm nhanh chóng xác nhận các lựa chọn và tránh những rắc rối kéo dài trong dự án. Phương pháp này thúc đẩy sự hợp tác và giúp công việc hiệu quả hơn giữa các nhóm phát triển và sản phẩm.

Lợi ích chính Điều này bao gồm tiến độ nhanh hơn, chi phí thay đổi thấp hơn và phản hồi liên tục từ người dùng. Bằng cách chia nhỏ công việc thành các bước rõ ràng, các nhóm phát hiện ra vấn đề sớm và giảm rủi ro ở cấp độ dự án. Trong phát triển phần mềm, điều này thể hiện ở việc phát hành nhanh hơn và sản phẩm phù hợp hơn.

Quản lý sự mở rộng phạm vi dự án

Thách thức chính là sự mở rộng phạm vi dự án ngoài kế hoạch. Nếu không có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ, dự án có thể phát triển vượt quá kế hoạch ban đầu và làm mờ ranh giới tiến độ.

• Đặt ra một mục tiêu rõ ràng cho mỗi lần vượt qua và các tiêu chí chấp nhận hồ sơ.
• Giới hạn thay đổi Lên lịch các điểm đánh giá định kỳ để công việc luôn được tập trung.
• Sử dụng các bài kiểm tra ngắn và phản hồi cụ thể để quyết định nên giữ lại hay loại bỏ cái gì.

“Việc kiểm tra nhỏ và thường xuyên cho phép các nhóm tìm hiểu điều gì hiệu quả mà không cần phải đầu tư quá mức.”

Mẹo thực tế: Gắn mọi thay đổi với phản hồi của người dùng và một chỉ số đo lường thành công cụ thể. Điều đó giúp quá trình phát triển luôn phù hợp với mục tiêu và đưa dự án tiến tới kết quả cuối cùng đã định.

Nền tảng tâm lý của việc học thông qua sự lặp lại

Nhiều thập kỷ nghiên cứu cho thấy việc kiểm tra và đánh giá thực hành giúp cải thiện hiệu quả làm việc nhóm và khả năng duy trì kỹ năng. Những người tiên phong đã định hình điều này như là thực hành phản tư và hành động có cấu trúc hơn là phỏng đoán.

John Dewey Năm 1933, ông đã vạch ra năm giai đoạn tư duy phản biện, phản ánh quy trình phát triển hiện đại được sử dụng trong nhiều dự án ngày nay.

Kurt Lewin Sau đó, vào năm 1946, phương pháp nghiên cứu hành động được bổ sung, nhấn mạnh việc lập kế hoạch, hành động và thu thập thông tin thực tế là cơ sở cho bước tiếp theo.

Kolb và Fry vào những năm 1970 đã liên kết kinh nghiệm cụ thể với phản hồi và thử nghiệm, trong khi Honey và Mumford vào những năm 1980 nhấn mạnh sự suy ngẫm dẫn đến các lý thuyết mới cho công việc trong tương lai.

Mô hình 5E từ Nghiên cứu Chương trình Khoa học Sinh học và các kỹ thuật ôn tập tăng tốc của Alistair Smith cho thấy cách thức ôn tập có cấu trúc giúp tăng cường khả năng ghi nhớ và lưu giữ kiến thức.

Tại sao điều này lại quan trọng: Những phát hiện này chứng minh rằng các bước nhỏ, có thể lặp đi lặp lại tạo thành một vòng lặp tư duy giúp củng cố kỹ năng và cải thiện kết quả dự án trên nhiều lĩnh vực.

“Suy ngẫm và hành động cùng nhau tạo nên động lực cho sự tiến bộ thực tiễn.”

Để tìm hiểu sâu hơn về khoa học thần kinh của sự lặp lại và trí nhớ, hãy xem... nghiên cứu về sự lặp lại và trí nhớ.

Phần kết luận

Việc thường xuyên kiểm tra kết quả thực tế giúp dễ dàng hơn trong việc định hướng dự án đến thành công. Sử dụng các bước lặp ngắn. Điều đó cho thấy điều gì hiệu quả và điều gì cần thay đổi.

Hãy giữ vững một mục tiêu rõ ràng và điều chỉnh mọi bước phát triển sao cho phù hợp với mục tiêu đó. Cách tiếp cận này giúp quá trình phát triển diễn ra linh hoạt và giúp các nhóm nhanh chóng mang lại giá trị.

Thu thập phản hồi nhanh chóng, hành động dựa trên những gì bạn học được và coi quy trình như một kim chỉ nam vững chắc. Theo thời gian, các chu kỳ lặp lại ngắn gọn sẽ tạo ra các tính năng tốt hơn, ít bất ngờ hơn và kết quả rõ ràng hơn.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ, tập trung cao độ và sử dụng mỗi lần chỉnh sửa để tiến gần hơn đến kết quả cuối cùng hoàn thiện.